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怎样排课提高效率,且保证机构各项资源的高利用率呢?
时间:2019-09-30  阅读:76

本来,排课就要考虑到多种因素,比如课程、老师、学员、教室等等,变量太多,在小机构阶段,老师、学员数量少,还可以靠耐心解决。但是,随着机构不断发展,排课就会越发复杂。特别是寒暑期排课更为复杂。寒暑期排课量激增,学员突发状况(临时调课等)较多。所以,导致排课老师在寒暑期开课前要查阅大量资料,废寝忘食,简直各种抓狂。

 

那么,怎样排课才能提高效率,又能保证机构各项资源的高利用率呢?

其实也不难,要把暑期排课做好,就要清楚其中的原理,尽量保证各种要素不发生冲突

一、做好“冲突检测”

机构的排课老师或者校长肯定都深有体会,为了保证各种要素不冲突,我们会耗费大量时间和精力来去重,特别是要做这几项工作:

1查看老师的空闲时间

2新报班的情况:查看老师时间,询问孩子时间,找空闲教室。

3班级临时调课:重新查看每一个孩子的时间。

 

而排课成功需要保证哪些条件呢?

任何时刻:

一个老师只能在一间教室上课

一个孩子只能在一间教室上课

一间教室里只能有一个班上课

(一节课必须是由老师、学生、教室组成的)

于是,从中我们可以确定排课工作的核心4要素:

1. 上课时间

2. 班级/课程

3. 老师

4. 教室

确定了排课的核心要素,高效排课的思路就有了:“降维”。什么是“降维”?

就是要在影响排课的核心要素中,确定相对固定的要素,也就是确定哪一个是最容易把控且变化最少的要素。

 

怎样确定固定要素?

我们仔细分析一下,就可以确定这几个要素中哪个最容易确定,变化最少:

 

1从老师入手:需要考虑一个老师可以带几个班,但是不能在同一时间段,多个班可以在不同教室。(跨校区代课问题在这里可以暂且放在辅助要素中)

2、从教室入手:需要考虑一个教室可以划分几个时段,一天安排几门课程,时间不能够有重合或重复。

 因此,我们可以发现,教室是这四个要素中变化最少的要素。确定了固定要素,接下来就要“降维”,把4个核心要素想办法变成3个,要怎么做呢?

 

班级和老师可以绑定成一个要素

这是什么意思呢?

   我们都知道:有了招生计划或者已经有学生了,机构才设定了班级。所以,在计划开班或者新开班时就应该确定出来代课老师。

   在排课时,先将班级和教师进行绑定,合适的老师绑定在合适的班级,一个老师可以按照其带班量绑定适当的课程。

这样的话,核心要素就可以降为三个:教室、时间(按照学校上课时间划分好的时间段)、绑定好老师的班级。然后排课就变得简单多了。

尽管市面上有很多排课软件,但多数都不够接地气且价格高昂,以致于许多中小机构还无法适用。所以,如何满足人性化管理,从教室、教师、课程、学生等多维角度考虑,就需要我们转变思路,在复杂的数据中,寻找到适合自己机构的排课方法。


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